Офис-менеджер, делопроизводитель, кадровое дело, помощник руководителя

1 год 3 месяца

май 2016 — июль 2017

Делопроизводитель

«ГЛАСКЕК САНКТ-ПЕТЕРБУРГ» (Строительство), Ст. Грушевская

Набор и отправка писем; печать счетов, актов и накладных; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; выполнение поручений руководства; ведение телефонных переговоров; получение и отправка почтовой корреспонденции; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Сбор необходимых документов и оформление пропусков на объект для сотрудников и техники. Организация вновь прибывших сотрудников на инструктаж, проводимый сотрудниками фирмы заказчика. Сбор паспортов качества на поставляемые материалы на объект и передача их заказчику. Частичные функции снабженца.

10 месяцев

июль 2014 — апрель 2015

Инспектор ОК

ООО «Черёмушки» (ЖКХ), Новочеркасск

Работа в приемной руководителя предприятия; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя; подготовка приказов, распоряжений по предприятию; ведение личных дел сотрудников; ведение и хранение трудовых книжек; ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников); разработка должностных инструкций; разработка штатного расписания; набор и отправка писем (эл.почта, почта России, экспресс почта); контроль исполнения внешних и внутренних протоколов, приказов и распоряжений; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; выполнение поручений руководства; ведение телефонных переговоров; получение и отправка почтовой корреспонденции; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); выдача справок с места жительства гражданам; обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

8 месяцев

декабрь 2013 — июль 2014

Офис-менеджер

ООО «Техпромстрой-Юг» (Строительство, продажи), Новочеркасск

Работа в приемной руководителя предприятия; подготовка приказов, распоряжений по предприятию; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя; подготовка приказов по командированию сотрудников, ведение журналов по командировкам; бронирование и заказ авиа и жд. билетов; ведение личных дел сотрудников; набор и отправка писем (эл.почта, почта России, экспресс почта); печать счетов, актов и накладных; контроль исполнения внешних и внутренних протоколов, приказов и распоряжений; регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; выполнение поручений руководства; ведение телефонных переговоров; получение и отправка почтовой корреспонденции; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); поиск автотранспорта и груза, заключение договоров на перевозку грузов.

1 год 1 месяц

ноябрь 2012 — ноябрь 2013

Менеджер офиса

АНО НТЦ «Развитие», Новочеркасск

Работа в приемной руководителя предприятия; подготовка приказов, распоряжений по предприятию; набор и отправка писем (эл.почта, почта России, экспресс почта); регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; выполнение поручений руководства; ведение телефонных переговоров; получение и отправка почтовой корреспонденции; работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Высшее

Заочная форма обучения

2011 г.

3. ЮРГУЭС (Южно-Российский государственный университет экономики и сервиса), г. Шахты

Факультет: Экономика и сервис

Специальность: Менеджмент организации